מרחב עבודה משותף או פינה בסלון? השוואת עלויות ושיקולים לעובדים מרחוק

העבודה מרחוק הפכה בשנים האחרונות לחלק קבוע משגרת העבודה של רבים. עצמאים, פרילנסרים ועובדים בחברות שמאפשרות עבודה היברידית מוצאים את עצמם מתלבטים: האם לעבוד מהבית, מבית הקפה השכונתי או לשכור עמדה במרחב עבודה משותף. בעיר, שבה הדירות קטנות יחסית ומרחבי העבודה המשותפים נפוצים, ההתלבטות הזו משמעותית במיוחד. במאמר הזה ננסה לעשות סדר בשיקולים הכלכליים והאישיים.

העלות הנסתרת של העבודה מהבית

על פניו, העבודה מהבית היא האפשרות החינמית. אין שכר דירה נוסף ואין נסיעות. אבל בפועל, גם לעבודה מהבית יש עלויות שאינן תמיד מורגשות. החשמל והמיזוג פועלים שעות ארוכות יותר, האינטרנט צריך להיות מהיר ויציב, ולעתים יש צורך לרכוש ציוד כמו כיסא ארגונומי, שולחן מתאים, מסך נוסף ותאורה טובה.

בנוסף, יש עלויות שקשה לכמת בכסף. בדירה קטנה, פינת עבודה בסלון או בחדר השינה פוגעת בהפרדה בין העבודה לחיים הפרטיים. רבים מדווחים שהם מתקשים להתנתק בסוף היום, שהם עובדים יותר שעות ושהם מרגישים בודדים. גם הסחות דעת, כמו כביסה שמחכה, ילדים שחוזרים מהגן או שכנים משפצים, משפיעות על הפרודוקטיביות.

עם זאת, לעבודה מהבית יש יתרונות ברורים: חיסכון בזמן נסיעה, גמישות בשעות, אפשרות לבשל ארוחת צהריים ביתית ונוחות כללית. עבור חלק מהאנשים, היתרונות האלה עולים בהרבה על החסרונות.

מה מקבלים במרחב עבודה משותף

מרחבי עבודה משותפים מציעים בדרך כלל מגוון מסלולים: כניסה יומית, מנוי לכמה ימים בחודש, עמדה פתוחה קבועה, עמדה קבועה מוגדרת או משרד פרטי קטן. בתמורה לתשלום החודשי, מקבלים בדרך כלל אינטרנט מהיר, חדרי ישיבות, מטבחון עם קפה, שירותי ניקיון, כתובת עסקית ולעתים גם אירועי נטוורקינג והרצאות.

אחד היתרונות הבולטים הוא הסביבה החברתית. עבודה בין אנשים אחרים, גם אם הם לא עמיתים לעבודה, מפחיתה את תחושת הבדידות ויוצרת שגרה. רבים מוצאים במרחבים האלה שותפים עסקיים, לקוחות ורעיונות חדשים. עבור עצמאים, הקשרים האלה עשויים להיות שווים כסף רב.

יתרון נוסף הוא ההפרדה. כשיוצאים מהבית לעבודה, קל יותר להיכנס למצב של ריכוז, וקל יותר לסיים את יום העבודה ולחזור הביתה. ההפרדה הזו חשובה לבריאות הנפשית ולמערכות היחסים בבית.

כדאי לזכור גם את עלות הזמן. אם הדרך למרחב העבודה אורכת חצי שעה לכל כיוון, מדובר בשעה ביום, כלומר עשרות שעות בחודש. מנגד, אם בוחרים מרחב עבודה במרחק הליכה או רכיבה קצרה מהבית, הנסיעה הופכת להזדמנות לתנועה ולאוויר צח, ולא לבזבוז זמן. המיקום הוא אם כן חלק מרכזי מהחישוב.

איך עושים את החשבון

כדי להחליט, כדאי לעשות חישוב פשוט. רשמו את העלות החודשית של המסלול שמעניין אתכם במרחב העבודה, והוסיפו את עלויות ההגעה, החניה או התחבורה הציבורית והארוחות בחוץ, אם אתם נוטים לאכול שם. מנגד, הפחיתו את החיסכון בחשמל ובמיזוג בבית ואת עלות הציוד שלא תצטרכו לקנות.

אחרי שיש לכם מספר, שאלו את עצמכם כמה שווה לכם תוספת הפרודוקטיביות וההפרדה. אם אתם עצמאים, נסו להעריך כמה שעות עבודה אפקטיביות תרוויחו ומה הערך שלהן. לעתים מתברר שאפילו שעה או שעתיים נוספות של עבודה ממוקדת בשבוע מכסות את כל העלות.

לעצמאים יש גם שיקול מס: דמי המנוי במרחב עבודה משותף מהווים בדרך כלל הוצאה מוכרת, בעוד שהכרה בהוצאות הבית לצורכי עבודה מוגבלת יותר. כדאי לבדוק את הנושא עם רואה חשבון.

יש גם עובדים שכירים שהמעסיק שלהם מוכן להשתתף בעלות של מרחב עבודה משותף, במקום להחזיק משרד גדול. אם אתם עובדים מרחוק באופן קבוע, שווה לשאול את המעסיק אם קיימת אפשרות כזו. חברות רבות גילו שמדובר בפתרון חסכוני ביחס להשכרת משרדים, ושהוא משפר את שביעות הרצון של העובדים.

המודל ההיברידי: לא חייבים לבחור

רבים מגלים שהפתרון הטוב ביותר הוא שילוב. מנוי לכמה ימים בחודש במרחב עבודה משותף, ובשאר הימים עבודה מהבית. כך נהנים מהחברה, מהמקצועיות ומחדרי הישיבות כשצריך, וחוסכים כשאפשר. רוב מרחבי העבודה מציעים מסלולים גמישים בדיוק לשם כך.

עוד אפשרות היא לחלק את השבוע לפי סוג העבודה: ימים של פגישות ושיחות במרחב המשותף, וימים של עבודה ממוקדת ושקטה בבית, או להפך. יש מי שמעדיפים לעבוד בבית בבוקר ולצאת למרחב העבודה אחרי הצהריים, כדי לשבור את השגרה.

גם הספריות העירוניות, שחלקן מציעות פינות עבודה שקטות עם אינטרנט, הן חלופה חסכונית לימים שבהם רוצים לצאת מהבית בלי לשלם.

איך לבחור מרחב עבודה

אם החלטתם לנסות מרחב עבודה משותף, כדאי לבדוק כמה דברים לפני שמתחייבים:

• מיקום ונגישות בתחבורה ציבורית או באופניים
• רמת הרעש ואפשרויות לשיחות פרטיות
• זמינות חדרי ישיבות ועלותם
• שעות הפעילות, כולל ערבים וסופי שבוע
• תנאי ביטול והתחייבות
• האווירה והקהילה, אילו אנשים עובדים שם

מרבית המקומות מציעים יום ניסיון חינמי או בעלות נמוכה, וכדאי לנצל אותו. נסו לעבוד שם יום רגיל, עם השיחות והמשימות הרגילות שלכם, ובדקו איך אתם מרגישים.

ומילה על בתי קפה: הם נראים כמו חלופה זולה, אבל קפה ומאפה בכל יום מצטברים מהר לסכום שמתקרב למנוי בסיסי במרחב עבודה. בנוסף, הרעש, היעדר שקעים זמינים והצורך לפנות את השולחן בשעות העומס הופכים אותם למתאימים יותר לשעה או שעתיים של עבודה מאשר ליום עבודה מלא.

לשפר את העבודה מהבית

אם החלטתם להישאר בבית, יש דרכים לשפר את החוויה. הגדירו פינה קבועה לעבודה, גם אם היא קטנה, והשקיעו בכיסא טוב ובתאורה. קבעו שעות עבודה ברורות והקפידו על הפסקות. צאו להליכה קצרה בבוקר, כאילו אתם יוצאים לעבודה, כדי לייצר מעבר בין הבית למשרד.

בסופו של דבר, אין תשובה אחת נכונה. ההחלטה תלויה באופי העבודה, בגודל הדירה, בתקציב ובאישיות. הדרך הטובה ביותר היא לנסות, לחשב ולהקשיב לעצמכם. מה שחשוב הוא למצוא סביבת עבודה שבה אתם פרודוקטיביים, בריאים ומרוצים, במחיר שמתאים לכם.