אל תחכו שהטלפון ייפול למים: המדריך המלא לגיבוי תמונות וקבצים

כמעט לכל אחד יש סיפור על טלפון שנגנב, מחשב שקרס או כונן שהפסיק לעבוד יום אחד בלי אזהרה. ברוב המקרים, מה שכואב באמת הוא לא המכשיר, שאפשר לקנות מחדש, אלא התמונות של הילדים, המסמכים מהעבודה ושנים של זיכרונות שנעלמו. החדשות הטובות הן שגיבוי כבר מזמן אינו משימה טכנית מסובכת. עם כמה הגדרות פשוטות והרגל קבוע, אפשר להגן על המידע החשוב לכם כמעט בלי לחשוב על זה.

למה גיבוי אחד לא מספיק

אנשים רבים חושבים שהם מגובים, כי התמונות שלהם מסונכרנות לענן. זו התחלה מצוינת, אבל חשוב להבין את ההבדל בין סנכרון לגיבוי. סנכרון שומר עותק זהה בכמה מקומות, כך שאם מוחקים קובץ בטעות במכשיר אחד, הוא עלול להימחק גם בענן. גיבוי אמיתי שומר עותק נפרד, שאפשר לשחזר ממנו גם אחרי מחיקה, תקלה או מתקפת כופר.

לכן אנשי מקצוע ממליצים על גישה שמכונה לעיתים כלל שלוש שתיים אחת: שלושה עותקים של המידע, על שני סוגי אחסון שונים, כשאחד מהם נמצא מחוץ לבית. נשמע מסובך, אבל בפועל זה יכול להיות פשוט: הקבצים המקוריים במחשב, עותק בכונן חיצוני ועותק נוסף בשירות ענן.

גיבוי הטלפון: הצעד הראשון והחשוב

הטלפון הוא המקום שבו נמצאים רוב הזיכרונות שלנו היום, והוא גם המכשיר שהכי קל לאבד, לשבור או להפיל למים. גם מכשירי אנדרואיד וגם אייפון מציעים שירותי גיבוי מובנים לענן, שיכולים לגבות תמונות, אנשי קשר, הודעות והגדרות באופן אוטומטי. הצעד הראשון הוא לוודא שהשירות פעיל, ושהגיבוי האחרון אכן התבצע לאחרונה.

כדאי לבדוק כמה נפח אחסון כלול בחשבון החינמי. ברוב המקרים מדובר בנפח מוגבל, שמתמלא מהר אצל מי שמצלם הרבה. שדרוג לנפח גדול יותר כרוך בתשלום חודשי, אבל בהשוואה לערך של הזיכרונות, זו לרוב השקעה משתלמת. אפשר גם לבחור לגבות רק כשהמכשיר מחובר לרשת אלחוטית ולמטען, כדי לחסוך בחבילת הגלישה ובסוללה.

אל תשכחו את אפליקציות המסרים. בחלק מהן הגיבוי של השיחות, התמונות וההקלטות נעשה בנפרד, ויש להפעיל אותו בהגדרות האפליקציה עצמה.

גיבוי המחשב: כונן חיצוני וענן

במחשב, הפתרון הפשוט ביותר הוא כונן חיצוני, יחד עם תוכנת הגיבוי המובנית במערכת ההפעלה. גם במחשבי מק וגם בחלונות קיימים כלים שמגבים אוטומטית את הקבצים בכל פעם שהכונן מחובר, ומאפשרים לשחזר גרסאות קודמות של קבצים. כונן בנפח שגדול לפחות פי שניים מהמידע שלכם יספיק לרוב לשנים.

החיסרון של כונן חיצוני הוא שהוא נמצא בבית, ולכן חשוף לאותם סיכונים כמו המחשב: גניבה, שריפה או הצפה. כאן נכנס הגיבוי לענן. שירותי גיבוי ייעודיים מגבים את המחשב באופן רציף לשרתים מרוחקים, ושירותי אחסון כלליים מאפשרים לשמור עליהם תיקיות חשובות. השילוב של השניים מעניק הגנה כמעט מלאה.

מה לגבות ומה אפשר לוותר

לא כל קובץ דורש גיבוי. תוכנות אפשר להתקין מחדש, ומערכת ההפעלה ניתנת לשחזור. מה שחשוב באמת הוא המידע שאי אפשר לשחזר ממקום אחר:

• תמונות וסרטונים אישיים
• מסמכים, חוזים ותעודות סרוקים
• קבצי עבודה ופרויקטים אישיים
• אנשי קשר והודעות חשובות
• סיסמאות, באמצעות מנהל סיסמאות מגובה

כדאי גם לסדר את הקבצים בתיקיות ברורות, כך שיהיה קל לדעת מה מגובה ומה לא. מסמכים חשובים במיוחד, כמו דרכונים, תעודות ופוליסות, אפשר לסרוק ולשמור בתיקייה מאובטחת בענן, כדי שיהיו זמינים גם אם המקור אבד.

הגנה מפני כופרה ומחיקות בטעות

מתקפות כופר, שבהן תוכנה זדונית מצפינה את הקבצים ודורשת תשלום, הן איום ממשי גם על משתמשים פרטיים. במקרים כאלה, גיבוי שמחובר באופן קבוע למחשב עלול להיות מוצפן גם הוא. לכן חשוב שלפחות עותק אחד יהיה מנותק: כונן שמחברים רק בזמן הגיבוי, או שירות ענן ששומר היסטוריית גרסאות.

היסטוריית גרסאות שימושית גם במקרים יומיומיים יותר, כמו מחיקה בטעות של קובץ או שמירה של גרסה שגויה מעל גרסה טובה. כדאי לבדוק כמה זמן שומר השירות שלכם גרסאות קודמות וקבצים מחוקים, ולהכיר את תהליך השחזור לפני שתצטרכו אותו.

לבדוק שהגיבוי באמת עובד

הטעות הנפוצה ביותר היא להגדיר גיבוי ולשכוח ממנו. אחרי כמה חודשים מתברר שהוא הפסיק לפעול, כי נגמר המקום, פג התוקף של המנוי או שהכונן לא חובר. לכן כדאי לקבוע תזכורת חודשית פשוטה: לבדוק מתי בוצע הגיבוי האחרון, לוודא שיש מספיק מקום, ולנסות לשחזר קובץ אחד כבדיקה.

כדאי גם לשמור במקום בטוח את פרטי הכניסה לחשבון הגיבוי, ולהפעיל עליו אימות דו שלבי. גיבוי שאי אפשר להיכנס אליו ביום שבו המכשיר אבד לא יעזור הרבה. ואם יש בני משפחה מבוגרים, שווה להקדיש שעה להגדיר גם אצלם גיבוי אוטומטי.

להחליט היום, לא אחרי התקלה

הגיבוי הוא אחד התחומים שבהם כולם מסכימים שהוא חשוב, אבל מעטים עושים אותו באמת עד שקורה משהו. הזמן הכי טוב להגדיר גיבוי הוא עכשיו, כשהכול עובד. רבע שעה של הגדרות עשויה לחסוך ימים של עבודה ואובדן של זיכרונות שאין להם תחליף.

כשמחליפים טלפון או מחשב, זה גם הזמן לבדוק את הגיבוי. ודאו שכל המידע עבר למכשיר החדש לפני שמוחקים או מוסרים את הישן, ושמרו את הגיבוי האחרון של המכשיר הקודם לפחות לכמה שבועות.

בשורה התחתונה, גיבוי טוב מבוסס על שלושה עקרונות: יותר מעותק אחד, לפחות עותק אחד מחוץ לבית, ובדיקה תקופתית שהכול עובד. עם שירות ענן לטלפון, כונן חיצוני למחשב ותזכורת חודשית, תוכלו לישון בשקט, גם ביום שבו הטלפון ייפול לבריכה.